免费看板工具：7 种方案、人数限制与在制品检查

选免费看板工具，要看卡片移动后还要发生什么。Trello、Notion、Jira、ClickUp、GitHub Projects 和 Asana 可以记录任务，CodePic 用于画出或手动讨论工作流程。

免费人数、存储和自动化分别核对。下文加一次阻塞卡练习，检查团队规则能否执行，而不是只比较截图。

选看板工具时该看什么

卡片自定义能力。 标签、自定义字段、颜色编码、附件、清单——这些决定了看板能不能真正反映你的工作流，还是只能做个简化版。

自动化和工作流规则。 卡片拖到「完成」列自动归档、分配下一个人，或者标记停滞超过一周的卡片。自动化是看板和便利贴墙的分水岭。

WIP 限制。 在制品限制是看板方法论的核心——限制每列同时存在的卡片数量。没有 WIP 限制，「进行中」那列会变成任务堆积场。出人意料的是，很多免费工具并不原生支持这个功能。

集成能力。 Slack 通知、GitHub 关联、Google Drive 附件、日历同步。一个和其他工具完全隔离的看板需要不断手动更新。

协作功能。 实时编辑、评论、@提到、活动日志。个人用看板没问题，团队用就必须有完善的协作功能。

Trello

Trello 是以板和卡片为中心的任务系统。当前 Free 列出每空间最多十名协作者、十块板、无限卡片及每月 250 次空间命令运行。自定义字段在 Standard，第三方 Power-Up 可能另收费。

试负责人、到期日与阻塞项。即使列不强制 WIP，也保持团队规则可见。先看哪些动作消耗额度，耗尽后保留人工处理路径；附件、外部集成与原生字段的维护方式不同。

Notion

Notion 可把数据库按状态或选择属性显示成看板，适合任务靠近笔记与结构信息。免费个人和多人空间的内容额度不同，不能把所有团队空间说成无限。

实际测试属性、权限和保存视图，自动化与集成另看套餐。WIP 可人工约定，但提醒与强制行为另查。数据库为维护来源、看板只是一个视图时较适合。

Jira

免费版： 最多 10 人，无限项目
协作： 实时
卡片自定义： 自定义字段、标签、故事点、Sprint
自动化： 有限（免费版每月 100 次规则执行）

Jira 免费版比很多人以为的要慷慨——10 个用户、无限项目、看板和 Scrum 板、Backlog 管理、基础自动化，全都包含在内。对于小型开发团队，这是一个零成本的正经选择。

Jira 的看板是这份列表里功能最完整的。WIP 限制原生支持，可以按列配置。看板可以从 Backlog 拉取，卡片支持自定义字段、标签、故事点、Epic 和 Sprint 追踪。如果你在实践看板方法论（不只是用个板子当任务清单），Jira 完整地支持这套工作流。

代价是复杂度。Jira 是为跑敏捷流程的软件团队设计的，界面也是这个路子。给非技术团队或个人简单工作流搭个看板，就像开卡车去买菜。配置项太多，普通用户经常被淹没。

适合： 10 人以内的软件开发团队，需要带 WIP 限制、Sprint 和 Backlog 管理的正经敏捷看板工作流。

ClickUp

免费版： 无限任务和看板
协作： 实时
卡片自定义： 自定义字段、标签、状态、优先级
自动化： 有限（免费版每月 100 次动作）

ClickUp Free 包含看板、无限任务和基础自定义字段，Gantt 与 Timeline 额度与看板不同。存储和自动化另查当前套餐，不把所有视图说成免费无限。

看板视图本身可以按状态、指派人、优先级或任何自定义字段分组。自动化在免费版有但每月上限 100 次动作，稍微用点自动化就烧完了。

看板视图没有原生 WIP 限制。可以用自动化或自定义状态变通，但不是一等公民功能。

ClickUp 最大的问题是信息密度太高。每个界面都塞了一堆功能，学习曲线很陡。只想要干净看板的人可能觉得界面太吵。

适合： 想把看板作为更大项目管理平台一部分的团队，愿意花时间学习换取更多功能。

GitHub Projects

免费版： 无限制（GitHub 自带）
协作： 实时（对仓库协作者）
卡片自定义： 自定义字段、标签、里程碑
自动化： 内置工作流（Issue 关闭自动移动、PR 合并触发等）

GitHub Projects 把 Issue 和 Pull Request 变成看板上的卡片。对已经在用 GitHub 的开发团队，这是最自然的看板集成——卡片直接关联代码、PR 和 CI 状态。

内置工作流围绕开发场景设计：Issue 关闭自动移动卡片、PR 合并触发状态变更、请求 Review 时自动分类。自定义字段可以加优先级、Sprint 或任何其他元数据。

不支持原生 WIP 限制。看板视图干净但比专用看板工具简单。非开发人员基本用不上——整个体验围绕 GitHub 的 Issue 和 PR 工作流搭建。

没有费用、没有用户限制、没有看板限制——但前提是你的工作流已经在 GitHub 上。

适合： 使用 GitHub 的开发团队，需要和代码及 Issue 工作流紧密集成的看板。

CodePic

免费版： 无限制
协作： 只读链接分享
卡片自定义： 纯视觉（自由文字、颜色、形状）
自动化： 不适用

CodePic 是画图工具，不是任务管理平台。它有看板模板，但这个看板是视觉化的——你用画图元素来排列卡片、列和标签。背后没有任务数据库，没有自动化，没有 WIP 限制，没有截止日期追踪。

这和列表上其他工具是完全不同的使用场景。CodePic 的看板模板适合你需要「展示」一个看板的情况，而不是「运行」一个看板：项目提案、团队演示、流程文档、新人培训材料、博客配图、战略汇报。

手绘风格让看板看起来亲切自然——更像白板草图而不是死板的项目管理截图。你可以自定义每个视觉细节：卡片颜色、列宽、注释、卡片之间的箭头。

如果你需要向没有权限进入你项目管理工具的利益相关者解释工作流，一张 CodePic 看板图比 Jira 截图有效得多。

适合： 需要看板视觉素材用于沟通的人——演示文稿、提案、文档、流程图——而不是日常任务追踪。

可以用下面的看板画一张工作流程说明：把一张示例任务改成自己的内容，从“待办”移到“进行中”，再写明它被什么事情阻塞。在制品规则可以写在旁边作为说明，画布不会自动限制卡片数量或记录任务历史。

把看板改成你的版本

从可编辑的示例开始，替换文字、移动图形，整理成你自己的内容。

编辑这份看板

无需注册即可开始编辑。

Asana

Asana 当前 Personal 为两人方案，包含列表、看板、日历及无限任务与项目，不能按旧十人免费规划新团队。Timeline 与 Gantt 是 Starter 付费功能。

两人试任务分配、到期与评审，自定义字段、规则和额外角色按套餐核对，不默认免费有全部自动化或 WIP 强制能力。邀请更多人前重算成本。

快速对比

WIP 显示、自动化与强制拦截是不同能力，用下方任务检查真正需要哪项。

怎么选

想要最简洁的看板体验： Trello。把一件事做好，免费版覆盖大多数个人和小团队需求。

团队已经在 Notion 里工作： 直接用 Notion 看板视图。不用学新工具，不用切换上下文。

需要 WIP 限制和正经的看板方法论： Jira 是这份列表里唯一原生支持 WIP 限制的免费工具。复杂度是你付出的代价。

想要看板作为完整 PM 平台的一部分： ClickUp 免费版功能最多，但界面需要时间适应。

开发团队在 GitHub 上协作： GitHub Projects。零摩擦，和代码工作流直接打通。

需要看板图用于演示、提案或文档： CodePic。它不是项目管理工具，但用来做看板视觉沟通，比截图任何上面的工具都更快更灵活。

说实话，大多数免费看板工具的基础功能都够用。差别在自动化、WIP 限制和深度集成这些地方——而这些往往就是付费墙开始的地方。

延伸阅读

• 看板是什么？完整指南 + 真实案例 — 看板的完整介绍和使用方法。
• 看板 vs 甘特图：你该用哪个？ — 两种工具的适用场景对比。
• 看板模板 — 在 CodePic 中创建看板。

用阻塞卡检查在制品规则

虚构看板设待开始、进行中、评审、完成。约定进行中最多两项、评审最多一项，这只是练习规则，不是通用数字。

放两项进行中、一项评审，把其中进行中任务标为等待别人回答。本例仍计入 WIP，因为工作未完成；写负责人和下次跟进，别把它移走制造假空闲。

WIP 提醒不一定强制阻止拖动，团队也可手动遵守可见上限。显示、自动化、强制执行分开判断，别用一个勾号概括全部。

持续管理要重新打开检查任务历史；沟通图要存可编辑来源并标快照日期。CodePic 模板不会创建任务数据库或计算周期报告。真正需要协调依赖和日期时，继续读看板与甘特图。