这个模板适合做什么
这个看板模板帮你用可视化的方式管理任何工作流——从软件迭代到内容日历都适用。把任务卡片在各列之间移动，随时看清每项工作处于哪个阶段；设置在制品上限，避免同时开启太多任务；一旦某一列开始堆积，瓶颈一目了然。看板对个人和团队都适用，规则很简单：一张卡片对应一个任务，列代表状态，只有前一阶段完成才能往前推进。
适用场景
- 用待办、进行中、审核中、已完成四列管理软件迭代 Sprint。
- 管理内容生产流水线，从选题到初稿、编辑、发布全程追踪。
- 追踪产品发布进度，覆盖规划、开发、上线、上线后复盘各阶段。
- 管理支持工单队列，让工单从待处理流转到处理中再到已解决。
- 跟进招聘流程，从投递到面试到发 Offer 各阶段状态一目了然。
- 用简单的待做、进行中、已完成三列管理个人项目或副业任务。
使用步骤
- 1为工作流经过的每个阶段创建一列，从待办或需求池开始。
- 2把每项任务、功能或事项做成一张卡片，一件事对应一张卡。
- 3给每列设置在制品上限，防止某个阶段任务堆积过多。
- 4任务推进时把卡片往右移，被阻塞或需要返工时往左移。
- 5每天检查看板，找出哪一列的卡片进来比出去快。
简单示例
软件迭代看板
和相似工具的对比
看板 vs Scrum
都是敏捷方法但约束不同。Scrum 按固定长度的 Sprint（一般 2 周）跑，承诺一个 Sprint 内交付的范围；看板没有 Sprint，工作连续流动，每列设 WIP（在制品）限制。可以承诺短周期范围用 Scrum；工作到达不可预测（客服、运维、基础设施）或上下文切换成本太高承担不起 Sprint 规划用看板。
看板 vs 待办清单
待办清单只有一列。看板按事项经过的阶段分成几列（待办 → 进行中 → 评审 → 完成）。列的结构让状态一眼可见，瓶颈也立刻浮现——评审列里堆了 15 张卡、进行中只有 2 张，说明评审环节有问题，这在扁平清单上根本看不出来。
看板 vs 甘特图
看板回答「现在正在发生什么」。甘特图回答「什么时候完成、什么依赖什么」。看板适合连续流，甘特图适合有固定截止日期的项目。很多团队两个都用：甘特图做季度路线图，看板做周执行。
常见误区
没有 WIP 限制
看板最重要的规则就是每列设 WIP 限制。没有 WIP 限制，「进行中」列会无限填满，每个人都同时半成品地搞三件事，结果什么都交付不出来。设硬上限（比如进行中每人最多 3 张卡），完成当前工作前拒绝拉新任务。
列太多
为每个细微差别加一列——「起草」、「内部评审」、「利益相关方评审」、「外部评审」、「已批准」、「已排期」、「已发布」——看板就变成迷宫。目标 4-6 列。如果某个阶段很短、或者总是同一个人做，就和相邻阶段合并。
卡片粒度差异巨大
一张「改新人邮件错别字」的卡和一张「做新定价页」的卡放一起，整个系统就崩了——它们没法比较、排优先级、估时间。要么所有卡保持相似量级（1-3 天），要么按大小拆到不同看板。
完成列从不归档
完成列积累了 200 张卡，看板就用不了了。每周末把完成的卡归档。可见看板只保留当前和近期的工作——历史工作放在归档视图里。
没有「完成」的定义
没有明确的「完成」checklist，卡片会反复在评审环节被打回。在看板顶部写出 Definition of Done（代码已评审、测试通过、文档更新、已部署），让任何把卡移到完成列的人都知道标准在哪。
常见问题
什么是看板？+
看板是一种可视化工作流工具：列代表工作的不同阶段（如 待办、进行中、完成），卡片代表具体任务，随着工作推进在列之间移动。它源自 1940 年代丰田生产系统，后来被软件团队和知识工作团队采用。
「Kanban」是什么意思？+
「Kanban」是日语「看板」的罗马音，意思是「视觉信号」。在丰田原始系统里，它指物理卡片——用来告诉上游「需要补货了」。用视觉信号管理流动这个原则后来沿用到了现代数字看板。
看板里的 WIP 限制是什么？+
WIP（work in progress，在制品）限制是一列同一时间允许的最大卡片数。限制 WIP 强迫团队完成当前工作才开新的，这能让瓶颈浮现、缩短整体周期。设 WIP 限制是看板里性价比最高的纪律。
看板应该设几列？+
最少三列：待办、进行中、完成。多数团队会在进行中和完成之间加一列评审或阻塞。具体列数取决于你的工作流——从简单开始，只有当你能明确说出某个交接需要独立队列时再加列。
看板和 Scrum 有什么区别？+
Scrum 是迭代式，有固定长度的 Sprint 和承诺的范围。看板是流式，没有 Sprint，有容量就拉新工作。Scrum 有明确角色（产品负责人、Scrum Master），看板不强制特定角色。很多团队混用（Scrumban）：Scrum 的节奏 + 看板的 WIP 纪律。
可以免费在线做看板吗？+
可以。打开 CodePic 看板模板，按阶段添加列、按任务添加卡片，工作推进时把卡片在列之间拖动。可导出 PNG、SVG 或分享实时链接。无需注册。
在线开始编辑
在 CodePic 中打开模板后，替换示例节点，就能很快整理成自己的学习导图。
