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Sprint 回顾模板:4 种格式 × 3 种团队规模

三列 Start / Stop / Continue 看板 + 底部 Action Items 区域。适合 60 分钟直播式回顾会议,含 3 到 30+ 人团队的时间盒建议。可编辑白板——直接拖动便签、聚类主题、指定负责人和截止时间。

使用此模板

模板亮点

  • Start / Stop / Continue 三列 + 预填的便签示例
  • 独立的 Action Items 区域,附 owner + deadline 提示
  • 针对 3 人 / 15 人 / 30+ 人团队的时间盒指导

这个模板适合做什么

给不想只拿一张打印清单或只读教程的敏捷团队。这是一份可拖拽的白板模板,团队可以在 60 分钟的会议里直接贴便签(sticky note)、聚类主题、投票选出 action items。包含 4 种经过验证的回顾格式(Start-Stop-Continue、Mad-Sad-Glad、4L、Sailboat),并给出从 3 人小组到 30+ 人团队的时间盒建议。

适用场景

  • 两周 sprint 结束后,Scrum 团队用 Start-Stop-Continue 做常规回顾。
  • 新组建的跨职能团队用 4L 做第一次回顾,帮助建立反思习惯。
  • 冲突较多或情绪波动明显的 sprint 后,用 Mad-Sad-Glad 释放情绪。
  • 用 Sailboat 隐喻拆解复杂的跨团队依赖和系统性阻碍。
  • 30+ 人部门级回顾:拆分小组 + 汇总到主白板。
  • 在同一份文档里跟踪多个 sprint 的 action items 落地情况。

使用步骤

  1. 1Set the stage(5 min):明确 sprint 范围,每人用一句话描述当前状态。
  2. 2Gather data(15 min):所有人独立写卡片并贴到白板对应区域。
  3. 3Generate insights(20 min):对卡片分组、标注重复主题、投票聚类。
  4. 4Decide what to do(15 min):从高票问题中选 2~3 个 action items,指定 owner。
  5. 5Close(5 min):每人说一句「下一个 sprint 想改变的一点」。

简单示例

Start / Stop / Continue 实际使用

Start:每日 10 分钟技术同步 | 合并前结对 review
Stop:无议程的 > 45 分钟会议 | Slack 里悄悄做的决策
Continue:每 2 周做一次 retro | 公开的设计文档
Action:制定 PR 审查 SLA — 张三,下个 sprint
Action:设计文档默认公开 — 李四,本周

相关资源

和相似工具的对比

Start / Stop / Continue

用三列区分应该开始、停止和继续的行为。适合稳定迭代、节奏固定的团队。结构直观、上手成本低,但容易停留在表层——需要主持人追问根本原因才能深入。

Mad / Sad / Glad

按情绪分类收集 sprint 体验。适合情绪波动明显或冲突较多的 sprint。能快速释放情绪、促进表达,但容易情绪化而忽略原因分析——主持人必须主动引导向「原因/行动」收敛。

4L(Liked / Learned / Lacked / Longed for)

从喜欢、学到、缺失和期待四个维度回顾。适合新团队或跨职能协作阶段。覆盖面比 3 列更完整,但填写量稍大——写作阶段建议留 20 分钟以上。

Sailboat

用帆船隐喻:风推着你前进、锚拉住你、暗礁是隐藏风险、岛屿是目标。适合复杂项目或跨团队协作 sprint,能可视化系统性问题。需要额外 5 分钟解释隐喻。

常见误区

  • 只收集不收敛

    卡片很多,但没有任何分类或归纳,会议结束仍是原始列表。破解:在中段强制进行 2 轮分组,每组必须写一个标签才能进入下一步。

  • 变成吐槽会议

    讨论集中在负面事件,没有行动输出。破解:每条负面卡片必须追加「可改变的动作」字段才算完成。

  • Action item 没负责人

    所有改进点都写了,但没人执行。破解:每个 action item 强制填写 owner + 下一次 review 时间——没有负责人的行动是意向,不是承诺。

  • 话多的人主导

    少数人持续发言,其他人只补充。破解:使用 2 分钟 silent writing + 轮流发言机制,让每个人不管性格如何都能平等贡献。

  • 白板变成「卡片墓地」

    会议结束后白板留在原地,卡片没归档、action item 没跟踪,下次 retro 谁也不记得上次讨论了什么。破解:会议结束前用 5 分钟把 action items 复制到一个独立的 frame,命名为「Sprint N Action Items」;下一次 retro 开场直接打开这份白板做 5 分钟状态回顾。CodePic 的 frame 支持命名,能把每个 sprint 的 action items 都留在同一份文档里可追溯。

常见问题

Sprint retrospective 和 sprint review 有什么区别?+

Sprint retrospective 关注流程改进,sprint review 关注成果展示。在 retrospective 中,团队不看功能 demo,而是回顾「怎么做的」。实际操作中可以分开安排:review 45 分钟展示成果,retrospective 60 分钟讨论过程。避免混在同一个会议里,否则讨论会被 demo 打断。

团队回顾会议应该多长时间?+

常见比例是 sprint 每工作 1 周对应 45~60 分钟回顾。例如 2 周 sprint 通常安排 60 分钟。如果团队超过 10 人,可以增加到 75 分钟并加入分组环节。时间不足会导致只收集不分析。

如何让沉默的成员开口?+

先让所有人 5 分钟独立写卡片,不允许讨论。然后按轮次发言,每人最多 1 分钟描述一张卡片。这样可以减少即时压力,而不是直接点名发言。

Action items 如何真的落地不被遗忘?+

每个 action item 必须包含 owner + deadline + 可验证结果。例如「补齐 API 文档(张三,7 月 12 日前,PR 合并)」。同时在下一次 retrospective 开始前回顾上次所有 action item 状态。

Remote 团队怎么做 retrospective?+

使用在线白板工具(如 CodePic),分三个区:写卡片区、分组区、投票区。全程开启 timer,每个阶段严格控制时间,并使用 dot voting 代替口头表决,减少同步成本。

在线开始编辑

在 CodePic 中打开模板后,替换示例节点,就能很快整理成自己的学习导图。

查看示例: /templates/sprint-retrospective/examples

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