博物馆专题展
使用场景: 围绕研究问题策划主题展的策展团队
研究与叙事——论点、藏品清单
→ 借展与权利——申请、复制权
→ 保护与运输——状况、包装箱
→ 展签与无障碍——说明文本、语音导览
→ 布展与开放——平面图、灯光测试、安全
→ 教育与归还——活动、撤展、归还
这样组织的原因: 策展层驱动排期：借展前置时间长，状况报告决定运输计划。研究放在第一位，之后每个阶段都对照展览要讲的故事检查。
展览项目计划示例
下面这些展览计划示例覆盖了团队真正会办的展：博物馆专题展、画廊群展、社区历史展、学校作品展、行业展会主办和品牌展览展位。挑一个最接近的，改阶段、任务和负责人，而不是从空白计划开始。
真实案例
画廊群展
使用场景: 组织本地艺术家群展的画廊负责人
征集与筛选——邀请、主题
→ 空间与布局——墙面测量、平面图
→ 运输与安装——作品、装裱、上墙
→ 宣传与开幕——物料、活动
→ 撤展与反馈——归还、问卷
这样组织的原因: 群展依赖艺术家协调，所以筛选和安装责任是显式的。装裱开始前，墙面计划要对照实际作品清单画出来。
社区历史展
使用场景: 制作社区档案展的本地历史小组
主题与物件——故事、借来物品
→ 场地与志愿者——礼堂、排班
→ 内容与展签——展板、说明
→ 布展与开幕——布局、活动
→ 归还与归档——物品归还、记录
这样组织的原因: 社区展依赖志愿者和借来的物件，所以计划指定志愿者协调人，并追踪每件借物到归还。归档阶段让素材可复用。
学校作品展
使用场景: 协调学生艺术展的教师
征集与主题——说明、班级
→ 收集——选作品、托裱
→ 空间与上墙——礼堂、墙面
→ 开幕与家长——邀请、流程
→ 归还作品——取回、反馈
这样组织的原因: 学校展按固定日期和课堂时间表运行，所以收集和上墙有硬截止。家长沟通是真实阶段，不是结尾一封邮件。
行业展会展位
使用场景: 在行业活动策划展位的品牌团队
目标与预算——线索、上限
→ 展位与物流——预订、货运
→ 设计与搭建——图形、结构
→ 人力与线索——排班、收集
→ 撤场与报告——货运、指标
这样组织的原因: 贸易展位由物流驱动：货运和搭建日期决定一切，计划以收集到的线索指标报告收尾，而不只是撤场。
品牌展览
使用场景: 打造沉浸式品牌体验的营销团队
概念与观众——叙事、人物画像
→ 场地与预算——空间、成本计划
→ 体验与搭建——装置、音视频
→ 发布与观众——媒体、售票
→ 撤展与复盘——拆除、复盘
这样组织的原因: 品牌体验把观众旅程放在首位，所以体验与搭建阶段承载音视频和装置细节，发布阶段把媒体和售票放在一起。
完善展览项目计划示例的技巧
- 先订场地、确认借展——它们前置时间最长，决定整个计划。
- 把负责人和截止日期写进每张任务卡，而不是只放会议纪要。
- 尽早把平面图对照展品清单画出来，让内容和空间一起规划。
- 把撤展、归还和复盘做成真实阶段——否则展览收尾会变成忙乱。
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