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审批流程图示例

下面这些审批流程图示例展示了不同团队如何处理申请提交、审核、驳回和最终批准。先选一个最接近你的场景,再把节点文字换成你自己的规则。

审批流程图示例

真实案例

采购审批流程

使用场景: 运营或财务团队,管理内部采购申请

申请提交
→ 材料缺失?是 → 退回申请人补充
→ 否 → 主管审核
→ 通过?否 → 驳回
→ 是 → 采购执行 → 结束

这样组织的原因: 把材料校验放在审批前,能避免审批人把时间花在整理申请而不是做决定上。

内容发布审批

使用场景: 市场团队,审核文章、广告和落地页

草稿提交
→ 品牌审核通过?
→ 否 → 修改文案
→ 是 → 是否需要法务审核?
→ 是 → 法务签字
→ 安排发布 → 结束

这样组织的原因: 这个结构把“所有内容都要法务过一遍”改成了条件判断,低风险内容可以更快通过。

软件权限申请

使用场景: IT 或安全团队,审批内部系统权限

提交权限申请
→ 是否填写用途说明?
→ 否 → 要求补充说明
→ 是 → 主管是否批准?
→ 否 → 拒绝
→ 是 → 开通权限 → 结束

这样组织的原因: 先补用途说明,可以减少后续来回沟通,也方便审计时回看为什么要开通该权限。

使用技巧

  • 主路径尽量保持一条直线,驳回和回环放到侧边,图会更容易扫读。
  • 一个判断菱形只表达一个决定。如果一个节点里有三个不同结论,通常应该拆成两个判断。
  • 把批准后的动作写具体,例如付款、发布、开通、归档,不要只写“完成”。

相关资源

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